Informativa Trattamento Dati Personali

Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679.

Il Regolamento UE 27 aprile 2016, n. 679 prevede il diritto alla protezione dei dati personali riguardanti persone fisiche. In ottemperanza a tale normativa, la nostra azienda, che intende trattare i Suoi dati personali, desidera preventivamente informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, che tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e responsabilizzazione, nonché tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1. Finalità e Basi giuridiche del trattamento.

Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

1. inserimento nella propria banca dati e nei propri archivi clienti potenziali onde consentire il regolare svolgimento del rapporto pre-contrattuale (preventivi) e contrattuale, per ottemperare alle esigenze interne di tipo operativo o gestionale/contabile;
2. solo previo consenso espresso, inserimento archivi clienti potenziali per operazioni di marketing, comunicazioni commerciali telefoniche o via e-mail (anche mediante newsletter) inerenti a eventi/prodotti/servizi, offerti da Elettron srl.

Si specifica che:

• per il punto A relativo alle finalità di cui sopra, il conferimento dei Suoi dati è per Lei obbligatorio in quanto tale Trattamento trova le proprie basi giuridiche nell’art. 6, paragrafo 1, lett. b) e lett f) Reg UE 2016/679.

L’eventuale rifiuto totale o parziale al conferimento dei Suoi dati personali comporterà al Titolare del Trattamento l’impossibilità di poter offrirLe i servizi richiesti.

• per il punto B relativo alle finalità di cui sopra, si specifica che tale Trattamento trova la propria base giuridica sul consenso dell’interessato art. 6, paragrafo 1, lett. a) Reg UE 2016/679, e che questo deve essere chiaramente espresso per dare esecuzione al Trattamento dei dati personali, fino a sua esplicita revoca.

L’eventuale rifiuto totale o parziale al conferimento dei Suoi dati personali non pregiudica gli accordi contrattuali fra le parti ma comporterà al Titolare del Trattamento l’impossibilità di includerla in operazioni di invio informazioni commerciali descritte nella presente informativa.

2. Modalità di trattamento.

Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal Reg UE 2016/679. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche ed organizzative idonee, come previste dalla normativa, in modo che sia garantito un adeguato livello di protezione dei dati. Le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della nostra azienda.

3. Soggetti incaricati e Destinatari.

I destinatari/soggetti incaricati ai quali i Suoi dati personali (dati anagrafici, contabili e fiscali) possono essere comunicati sono i seguenti:

• soggetti incaricati facenti parte dell’area amministrativa e commerciale della nostra azienda;
• soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti;
• altri soggetti previsti dalla legge.

4. Durata e conservazione dei dati.

I dati raccolti per la finalità di cui al punto A saranno debitamente conservati per un periodo massimo quantificabile in 10 anni dall’ultimo rapporto contrattuale/ordine, ai sensi dell’art. 2220 c.c. ovvero, ai sensi dell’art. 13. c.2, lett. a), seconda parte, del Reg. UE 2016/679, per un termine variabile (e fino ad ulteriori 10 anni), secondo criteri di bilanciamento di interessi legittimi aziendali (legati a verifiche fiscali, eventuale corrispondenza speciale, quale contenziosi, morosità, aspetti legali, acquisto periodico, fini statistici, produttivi, di qualità).

I dati raccolti per la finalità di cui al punto B saranno debitamente conservati per un periodo massimo quantificabile in 24 mesi dall’ultimo consenso conferito, come previsto al punto 8 del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali del 24 febbraio 2005.

Non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi (diffusione = comunicazione a soggetti indeterminati).

5. Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento è ELETTRON S.R.L., con sede legale ed operativa in VIA CADUTI DEL LAVORO, 26 – 25016 GHEDI (BS)

6. Diritti degli interessati.

Ai sensi dell’art. 13, par. 2, lett. b), c), d) del Reg. UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento, Lei potrà far valere i seguenti diritti, relativi al trattamento dei dati personali:

• diritto all’accesso (art. 15);
• diritto di rettifica (art. 16);
• diritto di cancellazione (art. 17);
• diritto di limitazione (art. 18);
• diritto alla portabilità del dato (art. 20);
• diritto di opposizione (art. 21);
• diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77) https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524#:~:text=L’apposita%20istanza%20all’Autorit%C3%A0,rpd%40gpdp.it.
• diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dall’art. 6, par. 1, lett. a) oppure dall’art. 9, par. 2, lett. a).

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