Informativa Trattamento Dati Personali

Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016.

Il Regolamento UE 27 aprile 2016, n. 679 prevede il diritto alla protezione dei dati personali riguardanti persone fisiche. In ottemperanza a tale normativa, la nostra azienda, che intende trattare i Suoi dati personali, desidera preventivamente informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, che tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e responsabilizzazione, nonché tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Pertanto Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali che intendiamo effettuare:

Il trattamento ha le seguenti finalità:

Inserimento archivi clienti per regolare gestione precontrattuale (preventivi), contrattuale di vendita/acquisto di prodotti e servizi, esigenze interne di tipo operativo o gestionale, gestione contabile, fiscale, civilistica e adempimenti connessi, per favorire tempestive segnalazioni inerenti ai servizi e alle relative operazioni.

Il trattamento sarà effettuato ad opera di soggetti appositamente incaricati, con le seguenti modalità: elettronica e cartacea.

Il conferimento dei Suoi dati è per Lei obbligatorio per la registrazione delle Sue fatture e per le altre formalità inerenti i rapporti precontrattuali e contrattuali. La invitiamo ad omettere dati non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui sono conferiti (punto A).

L’eventuale mancato conferimento dei Suoi dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione della finalità sopra riportata e la prosecuzione del rapporto.

I soggetti incaricati ai quali i Suoi dati personali (dati anagrafici, comuni, contabili e fiscali) possono essere comunicati sono i seguenti:

• soggetti incaricati facenti parte dell’area amministrativa della nostra azienda;
• soggetti esterni che eventualmente svolgono per conto della nostra azienda adempimenti fiscali, adempimenti contabili, gestione dei sistemi informativi;
• istituti di credito per la gestione di pagamenti e incassi derivanti dall’esecuzione dei contratti;
• soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti;
• altri soggetti previsti dalla legge.

È previsto inoltre il trasferimento dei dati raccolti tramite servizio hosting condiviso su server in cloud, ridondato in FRANCIA (facente parte dell’Unione Europea, che prevede l’applicazione del Reg. UE 679/2016 e delle garanzie da esso disciplinate), USA (che, anche grazie al “Privacy Shield”, offre garanzie adeguate di protezione dei dati, come confermato dalla Decisione di esecuzione (UE) 2016/1250 del 12 luglio 2016 e s.m.i.) e CANADA (che offre garanzie adeguate di protezione dei dati, ai sensi della Decisione della Commissione del 20 dicembre 2001).

Relativamente al punto A), i dati cartacei raccolti saranno debitamente conservati per un periodo massimo quantificabile in anni 15; i dati elettronici raccolti saranno debitamente conservati, ai sensi dell’art. 13. c.2, lett. a), seconda parte, del Reg. UE 2016/679, per un termine variabile, secondo criteri di bilanciamento di interessi legittimi aziendali (legati a verifiche fiscali, eventuale corrispondenza commerciale speciale, quale contenziosi, morosità, aspetti legali, acquisto periodico, fini statistici, produttivi).

Non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi (diffusione = comunicazione a soggetti indeterminati).

Il Titolare del trattamento è ELETTRON S.R.L., con sede legale ed operativa in VIA CADUTI DEL LAVORO, 26 – 25016 GHEDI (BS)

Ai sensi dell’art. 13, par. 2, lett. b), c), d) del  Reg. UE 679/2016, rivolgendosi al Titolare, Lei potrà far valere i seguenti diritti, relativi al trattamento dei dati personali:

• diritto all’accesso (art. 15);
• diritto di rettifica (art. 16);
• diritto di cancellazione (art. 17);
• diritto di limitazione (art. 18);
• diritto alla portabilità del dato (art. 20);
• diritto di opposizione (art. 21);
• diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77);
• diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dall’art. 6, par. 1, lett. a) oppure dall’art. 9, par. 2, lett. a).

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